文件生命周期六大阶段详解｜方天PLM系统如何实现全流程管控？

在现代企业中，尤其是使用 方天PLM系统 的制造型企业，文件生命周期的管理不再是简单的纸质归档，而是通过数字化平台实现全流程、可追溯、受控的闭环管理。

文件生命周期通常划分为 六个主要阶段，在方天PLM系统中均有对应的功能模块支持：

1. 创建（Creation / Drafting）

• 含义：文件的初始生成阶段，如设计图纸、工艺文件、BOM表、技术规范等的起草。

• 在方天PLM中的体现：

  • 设计人员在PLM系统中创建新产品或项目。

  • 使用集成CAD插件（如AutoCAD、SolidWorks）直接上传图纸并自动生成文件记录。

  • 系统自动赋予唯一编码（如图号、文档编号），避免重复。

  
  

• 优势：

  • 统一入口，杜绝“本地草稿”失控。

  • 支持模板化创建，提高效率。

  
  

2. 审核与批准（Review & Approval）

• 含义：确保文件内容准确、合规，经相关部门会签后正式生效。

• 在方天PLM中的体现：

  • 启动“审批流程”（Workflow），系统自动将文件推送至相关责任人（如工艺、质量、生产部门）进行电子会签。

  • 支持多级审批、并行/串行流程配置。

  • 审批意见留痕，全过程可追溯。

  
  

• 关键控制点：

  • 未完成审批的文件状态为“待批准”，无法发布或打印正式版。

  • 与ERP系统对接前，必须完成审批。

  
  

3. 发布与分发（Release & Distribution）

• 含义：文件正式生效，分发至相关部门使用。

• 在方天PLM中的体现：

  • 审批通过后，文件状态自动变更为“已发布”（Released）。

  • 系统自动通知相关部门（如生产车间、采购、仓库）。

  • 可控制打印权限：仅允许打印带“受控章”和版本号的正式版本。

  • 与MES、ERP系统同步BOM和工艺路线。

  
  

• 优势：

  • 防止使用过时版本。

  • 实现“单一数据源”，确保信息一致性。

  
  

4. 使用与维护（Use & Maintenance）

• 含义：文件在生产、质检、维修等环节中被实际应用，并根据需要进行修订。

• 在方天PLM中的体现：

  • 车间通过终端查看最新版作业指导书或图纸。

  • 支持版本对比功能，清晰查看修改内容。

  • 若发现错误或需优化，发起“工程变更请求”（ECR）或“工程变更通知”（ECN）。

  • 所有变更必须走变更流程，确保受控。

  
  

• 关键点：

  • 系统自动锁定正在变更的文件，防止冲突修改。

  • 变更后自动升级版本号（如从 V1.0 → V1.1）。

  
  

5. 归档（Archiving）

• 含义：文件停止使用但需长期保存，用于追溯、审计或历史参考。

• 在方天PLM中的体现：

  • 产品停产或项目结束后，系统可将相关文件批量归档。

  • 归档后文件进入“只读”状态，不可修改，但可查阅。

  • 支持按项目、时间、产品型号等条件检索历史资料。

  • 可设置自动归档策略。

  
  

• 优势：

  • 满足ISO9001、IATF16949等质量体系对文件追溯的要求。

  • 减少活跃库数据量，提升系统性能。

  
  

6. 处置（Disposal / Destruction）

• 含义：文件达到保存期限或无保留价值后，依法销毁。

• 在方天PLM中的体现：

  • 系统可设置文件的“保存期限”（如“保存10年”）。

  • 到期后触发提醒，由管理员发起销毁申请。

  • 销毁操作需审批，并记录日志（谁、何时、销毁哪些文件）。

  • 电子文件彻底删除，纸质副本由档案室物理销毁。

  
  

• 注意：

  • 涉及知识产权或法律纠纷的文件，即使到期也不得随意销毁。

  
  

方天PLM系统对文件生命周期管理的核心价值

总结

在 方天PLM系统 的支持下，文件生命周期管理实现了数字化、流程化、自动化和可追溯化。

从“创建”到“处置”，每一个环节都在系统中留下痕迹，确保企业核心知识资产的安全、合规与高效利用。

一句话概括：

方天PLM = 文件生命周期的“数字管家”，让每一份技术文档都有迹可循、有控可管、有据可查。